2018年7月16日下午，中国伊斯兰教协会秘书长、2018年中国朝觐工作总团团长马中平与原国家宗教局三司副司长、总团副团长李革带领总团第三批工作人员抵达沙特麦加。至此，总团与部分朝觐工作重点省区团先遣人员全部到达，我境外朝觐组织服务准备工作全面展开。

抵达麦加驻地后，马中平等人随即投入工作。首先与驻地宾馆负责人见面，就改进今年麦加新住房的管理服务、交通安全措施等进行沟通。又召开总团各小组组长以上负责人参加的团务会议，听取中国伊斯兰教协会副秘书长、总团副团长兼秘书长陈玉龙关于先遣组工作情况汇报，研究近日工作安排。马中平对先遣组工作给予了充分肯定，他认为先遣组工作为今年我朝觐麦加驻地改变后组织服务工作提质升级打下好的基础。李革传达了部领导批示要求，希望有关负责人高标准要求自己，听指挥、守规矩、做表率、带队伍，始终坚持安全第一的原则，贯彻分省负责、重心下移的工作方法，精心组织安排，确保今年朝觐工作万无一失。

17日上午，马中平团长带领总团麦加全体工作人员乘坐公共汽车往来驻地与禁寺，熟悉交通与周边环境，并逐楼检查6座驻地宾馆的住宿、餐饮、医疗和安全等方面准备情况。

17日中午，马中平、李革、陈玉龙等拜会中国驻吉达总领事馆总领事谭邦林、副总领事陈越，汇报今年我朝觐团前期工作情况及相关工作安排，听取总领导指导意见。

17日下午，马中平等总团负责人召集甘、宁、青、滇四省区及新疆团先遣人员，听取先遣工作汇报，并在云南团驻地进行现场观摩。

17日晚，马中平团长主持召开总团在麦加全体工作人员会议，要求树立大局意识、安全意识、服务意识和责任意识，全力以赴做好今年朝觐组织服务工作。李革要求提高政治站位，坚持正确导向。陈玉龙就近期具体工作做了部署。

中国朝觐工作总团先遣人员已于7月2日出境前往沙特。7月6日，部分省区团先遣人员及后勤人员从广州乘坐飞机赴沙。7月13日，中国伊斯兰教协会副秘书长、总团副团长赵军带领部分工作人员抵达麦加，随即赶往麦地那准备迎接包机工作。今年中国朝觐团共有近12000名朝觐人员，租用朝觐包机34架。首架包机拟于7月20日从昆明起飞。