由中国伊斯兰教协会副会长余振贵为团长，国家宗教局三司司长郭承真为顾问，由中国伊协副会长杨志波，朝觐办副主任常清亮，国际部干部摆联合等组成的2009年朝觐事务代表团一行5人，于4月12日至20日，对沙特进行了工作访问，完成了预期的工作任务。

沙特朝觐部每年朝觐前均邀请部分朝觐人数较多的国家派团前往沙特，就本年度朝觐组织工作进行协商安排，签署有关协议。上述做法已形成惯例。今年沙特朝觐部在3月31日至6月17日期间，共邀请75个国家的代表团访问沙特，进行会谈。

同我代表团的会谈是4月13日在沙特朝觐部麦加分部举行的。我国驻吉达总领事王勇参加了会谈。会谈开始前，沙特朝觐部次官哈提木?嘎迪礼节性会见了我代表团。余副会长代表中国伊协会长陈广元大阿訇、中国两千万穆斯林对沙特政府及朝觐部和各服务机构对中国朝觐人员的关心和帮助表示感谢。对2008年度朝觐活动的顺利完成表示祝贺。次官表示，中国朝觐工作团对朝觐人员的管理和服务，以及同向导和服务机构的配合已进入到一个新的阶段，令人钦佩。双方均表示，随着中沙两国关系的不断发展，双方在朝觐组织和服务方面应进一步加强合作。接着，余副会长向沙方通报了2009年度我国朝觐组织情况。沙方也就今年朝觐组织服务工作向我代表团做了介绍。双方在相关问题上达成一致。值得提及的是，沙特朝觐部次官再次重申：沙特王国政府严禁任何组织和个人利用朝觐机会从事任何带有政治色彩的活动，一经发现，立即给予严惩。沙方高度关注和反对中方提出的“东突”恐怖分裂活动问题。

之后，我代表团分别同麦加、麦地那向导机构、汽车总工会、联合代理办公室等朝觐服务机构进行了会谈并签署协议。最后，同朝觐部签署了会谈纪要。期间，我代表团通过驻吉达总领事馆的介绍会见了沙特荷兰银行吉达分行的负责人，详细了解了为我朝觐组织工作境外支出开设账户的有关事宜。代表团还会见了伊斯兰发展银行特别援助办公室主任穆罕默德?萨利姆博士和赞目赞目水办公室副主任苏莱曼先生，就双方在援助中国穆斯林教育和为我朝觐人员统一灌装、密封、运输等方面交换了意见。代表团还考察了我朝觐人员和工作团住地。