中国朝觐工作总团两批工作人员分别于10月15日、22日由北京离境经阿联酋迪拜抵达沙特。 10月23日上午，朝觐工作总团召开第一次全体会议。这是全面启动总团工作的一次动员大会。会议由总团秘书长文舰主持，总团团长杨志波、副秘书长李革等讲话。杨志波做了动员讲话。他指出，今年朝觐形势严峻复杂，党和政府非常关心今年我国朝觐工作，希望总团工作人员和地方带队人员要增强“五个意识”――政治意识、服务意识、责任意识、纪律意识和防范意识，通过细致的工作和周到的服务，确保今年朝觐工作中的政治安全和人身安全。他特别要求工作人员要处理好组织交代的工作与个人完成朝觐功课、个人利益与集体利益以及对内与对外“三个关系”，希望大家在团结紧张、严肃活泼的氛围中，实现“有序朝觐、文明朝觐、平安朝觐”和政治安全、人身安全的“两个目标”，圆满组织好今年我国穆斯林朝觐活动。 李革通报了国家宗教局关于细化今年朝觐组织建设，落实责任制和加强领导的有关要求，希望总团全体工作人员立即进入工作状态，严格要求，严肃纪律，齐心协力做好今年的朝觐组织服务工作。

会后，文舰和李革、于晓南副秘书长与云南、青海、宁夏三省省团先遣人员进行沟通，强调要注意安全，并及时向国内了解朝觐人员的最新人数，做好相关准备工作。

参加全体会的工作总团负责人还有马中平、王国良副秘书长等。

10月26日，马中平副秘书长带领部分工作团人员前往麦地那，为迎接10月30日即将抵达的我国朝觐人员预做准备工作