9月27日上午，中国伊协会同西城区政府在西城区政府召开协调会，对2012年朝觐工作进行了部署。西城区商务委、卫生局、民宗侨办、城管监察大队、环卫中心、公安分局、交通支队、安全分局、工商分局，西城区伊协，牛街街道办事处等相关部门的负责同志参加了会议。会议由西城区副区长范宝同志主持。

中国伊协副会长兼秘书长郭承真出席了会议。他代表中国伊协向一直以来支持朝觐工作的西城区政府各相关部门表示感谢。他说，今年10月7日至11日将有5架朝觐包机，1600多名朝觐人员从北京口岸出境。为确保朝觐工作安全、有序、顺利进行，希望西城区政府相关部门加强与中国伊协的沟通、协调与配合。

会上，范宝副区长对朝觐工作提出三点要求：一要更加高度重视。保证朝觐工作不出纰漏;二要更加精心组织。各部门要明确责任，落实到人;三要协调配合。各相关部门要相互支持、相互配合，通力合作，确保2012年朝觐人员分批离京任务的顺利完成。

会上，各单位就已经着手做的朝觐工作作了汇报，并对工作的重点和难点等进行了沟通和研究。大家一致表示，要高度重视，互相配合、狠抓落实，切实做好2012年北京离境朝觐人员的组织和服务工作。

中国伊协副秘书长马中平出席会议。