中国伊斯兰教协会对物业管理服务进行公开招标的公告
项目概况:北京市西城区教子胡同70号,占地面积9000余平方米,建筑面积7500余平方米,室外面积2000余平方米。
一、制度要求:物业公司应具有系统的工作制度和管理制度,工作人员岗位职责明晰;
二、目标管理:物业公司应以物业管理法规和服务标准化、正规化为宗旨,在合同约定期限内,确保为中国伊协提供良好的服务。
三、服务范围:
(一)建筑物管理 做好建筑物的检查和维修保养工作,使建筑物公共部位处于完好状态,防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。
(二)设备设施管理 按照各设备设施的使用维护规范,做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以电力系统、给排水系统、门窗桌椅等日常维修工作。
(三)公共秩序管理 做好物业区域内24小时公共秩序管理,包括监督门卫值班、巡逻巡查、监控管理和突发事件处理等。
(四)会务及接待服务 做好日常会议服务和重要活动、重大会议的接待服务。
(五)保洁服务与环境卫生 做好物业区域内保洁工作以及周边环境卫生工作
(六)交通秩序维护 物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。
(七)消防防灾管理 落实消防工作责任制,做好消防监控值班和巡查,注意发现火灾隐患,保养年检消防设施器材,按要求制定应急预案并定期开展预案演练,一旦发生火灾配合消防部门扑救。
(八)能源管理 定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作,在甲方的指导下努力开展节能工作,制定节能措施并不断挖掘潜力,提高能源使用效率。
(九)绿化养护管理 对物业区域内的植被进行浇水、施肥、修剪、栽种、更新等管理
(十)其他后勤保障服务 根据合同约定为甲方提供物业档案管理、公共关系管理、餐厅管理、卫生管理、收发、定水、废弃物处理、物品搬移等服务及甲乙双方协商约定的突击性、临时性任务。
四、日常维修、保洁服务要求
维修服务:
负责办公楼内、公共场所等服务范围内的设施设备的日常零星维修、维护。房屋的维修及养护,维修项目主要为零修,具体零修范围如下:建筑内灯管、灯具、灯头、灯座、镇流器更换;普通插座、空调插座更换;普通开关、延时开关更换;墙面污染的打磨;空调开关(单相40A及以下)更换;户内箱各回路检修;DN40及以下阀门更换;卫生间隔断、各大小便器更换;各下水道疏通;各单体内给水管道维护;门锁更换;玻璃更换;晾衣架、窗帘杆维修更换;各门窗维修;小浴室淋浴头及混水阀维修更换。承担所有房间、走廊、楼梯、卫生间等公共部位的门窗、门锁、水龙头、冲洗阀、水箱、卫生间隔断、下水管道疏通,化粪池清理疏通等维修工作。承担楼内单价小于100元的配电设备内元器件的维修人工费、材料费。
定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施等情况进行检查维修,或使用人发现问题及时报修。对房屋及设备易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。
负责消防设施、电梯设备及厕所内外各类设施损坏的及时报修、维修。在质量保证期内的物品维修及时通知施工方进行维修,已超过质量保证期物品的维修须做到及时维修;公共设施损坏的须及时保修、维修,水电设施的维修必须在两小时内进行修缮。
负责协调处理专业设备的故障,重点做好电梯的养护工作。
及时对需要大型维修的项目进行统计上报。
物业设施设备的维修及运行管理。
日常物业维修指标与效果要求见下表。
工作周期
|
工作项目及内容
|
工作效果
|
每日工作
|
1.1 对电力、公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具,更换老化漏电线路
1.2 对上下水系统进行巡查,及时发现问题,立即维修
1.3 24小时受理报修
|
公共照明及供水系统完好率98%以上
能够修好的当日必须完毕
|
每周工作
|
2.1 检查设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,立即维修
2.2 检查排水系统是否畅通
2.3 检查下水道是否畅通、排污
|
设施完好率100%以上
|
保洁服务:
工作周期
|
保洁工作项目及内容
|
保洁工作效果
|
||||
每日工作
|
1、大厅地面
|
保持地面干净、光
亮、无污迹、无烟头、无明显灰尘、无明显印迹,雨天保持地面干爽、防滑
|
||||
1.1按时清扫地面、边角位、死角位垃圾、杂物
1.2用棉布配合全能保洁剂及时处理地面污迹
1.3用棉沙拖把及时处理地面水渍
1.4遇上雨天,在门口既显眼又不妨碍人员出入的位置,摆放”小心地滑”告示牌并铺设防滑垫,以防滑倒;
1.5遇上天气潮湿,员工要坚守岗位,地面水迹反复勤拖抹,减少鞋底的泥沙带进大厅
|
||||||
每日工作
|
2、玻璃及玻璃门
|
保持保洁、明亮、无尘、无污印
|
||||
2.1每天用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;
2.2 循环跟进玻璃的手印、污渍
|
||||||
每月工作
|
2.1每月定时用玻璃保洁工具配合玻璃保洁剂对大堂内外玻璃全面刮洗一次,清除玻璃表面的积灰、污渍
|
保持保洁、明亮
|
||||
每日工作
|
3、墙身、地脚线、花盘、果皮箱
|
保持无尘、无污迹
|
||||
3.1每天用棉抹布配合专用保洁剂抹净低位墙身(1.5米以下部分)、低位墙身槽缝(1.5米以下部分)、地脚线、花盘、果皮箱,注意对卫死角
|
||||||
每日工作
|
4、指示牌、告示牌、其他设施
|
保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹
|
||||
4.1用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌等
4.2清抹开关、消防设施等
|
||||||
每月工作
|
5、楼梯间
|
保持楼梯地面无沙粒,干净,无乱张贴物,各种设施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、异味
|
||||
5.1 清扫楼梯基石及清走垃圾、杂物
5.2 用专用保洁剂处理楼梯梯面污渍、油渍
5.3 用抹布抹走火楼梯扶手、防火门
5.4 按指定时间两次清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋
|
||||||
每周工作
|
定期将垃圾桶清洗三次
|
干净,无污渍、异味
|
||||
每月工作
|
5.1 定期对天花照明设施进行扫尘,清抹
5.2 全面大做保洁一次,消杀消毒
|
保持无尘、干净
保持卫生死角
|
||||
6、办公室、会议室
|
||||||
每日工作
|
6.1每天全面清扫1次以上,拖抹1次并全天循环保洁,达到地面无灰尘,无水迹、污迹,桌面无纸屑、无灰尘
6.2绿植养护工作,会议室用品管理工作
6.3报刊杂志的分发工作
|
干净,无污渍
|
||||
每日工作
|
7、楼内走廊等公共区域
|
保持走廊、梯道、地面无沙粒,干洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍, 漏口无沙泥畅通
|
||||
7.1清扫楼内走廊、楼梯基石及梯极间垃圾、杂物,抹一次,巡回保洁
7.2用专用保洁剂处理地面污渍、油渍
7.3用抹布抹走火楼梯扶手、防火门
7.4按指定时间每日清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋
7.5清抹消防栓
7.6用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;
|
||||||
每周工作
|
7.1定期将垃圾桶清洗三次
|
保持无尘、干净
|
||||
每月工作
|
7.1定期对天花照明设施进行扫尘,清抹
7.2全面大做保洁一次,消杀消毒一次
|
保持卫生死角
|
||||
每日工作
|
8、卫生间
|
洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍,漏口无沙泥畅通,厕所无异味
|
||||
8.1 清洗厕所二次,地面拖抹二次
8.2 低位墙身擦抹一次
8.3 洗手盘、地面巡回保洁
8.4 擦抹窗台、窗轨、隔墙板、低位设施1次
8.5 厕纸箩清倒多次
|
||||||
每周工作
|
8.1厕所全面擦洗一次
8.2擦洗尿戽凹位一次
8.3清洗厕纸箩一次
8.4 厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒
|
无积水,无异味
|
||||
每月工作
|
8.1对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁
|
无积尘,污渍
|
||||
每日工作
|
9、停车场
|
保持地面干净、无垃圾、无杂物,保持设施干净、无明显灰尘
|
||||
9.1 每天巡视停车场,及时用扫把、垃圾铲随时清除地面杂物、纸屑等
9.2 发现有水迹立即清理干净
|
||||||
每周工作
|
9.1 局部地面如有特别污渍、油渍,用保洁去油剂擦洗地面,用多功能擦地机保持干净、整洁
|
保持干净、整洁
|
||||
每月工作
|
9.1 用高压射水机对整个停车场清洗三次,将停车场的垃圾、积灰、杂物冲掉
|
保持干净
|
||||
每日工作
|
10室外道路
|
无垃圾,无杂物
|
||||
10.1用广场扫清扫道路地面垃圾,用地板铲刀将地面香口胶清除,并巡回保洁
10.2及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟淤泥、垃圾
|
||||||
每月工作
|
10.1用高压射水机冲洗道路地面三次,重大活动及时冲洗
|
干净、无杂物
|
||||
每周工作
|
11、垃圾箱冲洗消毒和消杀
|
无明显鼠迹,绿地、沟渠、无蚊、蝇、蛆孽生地;目视无明显蚊、蝇在飞。蟑迹在室内不超过5%,室外污、雨水井不超过10%;
|
||||
11.1 清理垃圾箱,并冲洗和用消毒剂喷杀消毒
11.2 喷灭蚊蝇药每周2次
|
||||||
每月工作
|
11.1 投鼠药每月更换1次
11.2 投灭蟑粉每月更换1次
|
|||||
每年工作
|
11.1 化粪池清理每年2次,垃圾外运每天清理完毕
11.2 完成迎宾、迎检的突击性卫生清扫清运工作
11.3 负责校门门前“三包”及公共秩序管理
|
不影响环境卫生
|
五、各项具体指标完成度要求
1、杜绝火灾、刑事案件的责任事故;
2、设备运行正常率达到99%;
3、报修及时率达到100%;
4、有效投诉率小于1%,处理率达到100%;
5、服务满意率应达到95%以上;
六、其他约定事项
1、对物业公司工作人员必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按要求自行为员工购买,其费用包含在报价内由物业公司自行承担;
2、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持有健康证,其费用由物业公司自行承担;
3、物业公司所聘所有人员的任何纠纷均自行解决,与委托单位无关;
4、物业公司无对外收费权;根据自身的需要订报刊、杂志,费用自理;
5、物业公司人员的通信等办公费用由物业公司自行承担;
6、物业管理用房的提供情况:提供物业工作用房;
7、物业管理饮食安排情况:不安排餐饮补助;
8、承包人应制定质量保证措施和有关的服务承诺;
9、委托人定期进行检查,每月将检查结果反馈给承包人,检查结果是支付物业管理费的重要依据。
10、投标单位应现场踏勘,要对物业现场的地理位置、物业现场地上和地下影响物业管理因素以及困难条件进行周密的勘察和研究,作出自己的判断,中标后签订合同时和物业管理过程中,投标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。
投标所需材料:
1、企业营业执照复印件,资质证书复印件,税务登记证复印件(加盖公章)
2、物业管理方案,包括人员配备与组织
3、服务承诺
4、报价(含①员工工资;②员工社会保险和福利;③员工
服装费、劳动保护费用;④行政办公费、通讯费;
⑤管理费;⑥税金;⑦利润。)
请于2015年8月25日前送达中国伊斯兰教协会办公室,过期不再受理。
联系人:马明岳 联系电话:59313037
中国伊斯兰教协会办公室
2015年8月14日